Tata Ruang Kantor, Faktor Pendukung Usaha Startup

Tata Ruang Kantor, Faktor Pendukung Usaha Startup

Kantor adalah salah satu faktor pendukung usaha apapun jenisnya. Baik usaha besar maupun baru level startup atau rintisan perlu tempat untuk memaksimalkan kinerjanya. Saat ini sudah semakin mudah bagi perusahaan memiliki sebuah kantor.

Tidak perlu membeli, membangun dengan biaya mahal. Anda bisa menyewa kantor bersama atau yang disebut dengan co-working space. Fungsinya sama, suasana yang terbangun juga bisa dimanipulasi sesuai dengan keinginan pengguna.

Startup sendiri memiliki karakteristik pekerjaan yang fleksibel mengenai ruang kerja dan waktu. Pelakunya rata-rata generasi muda yang lebih suka mobilitas, cepat bosan dengan lingkungan kerja monoton sepanjang waktu.

Mengatasi kebosanan yang bisa berakibat penurunan produktivitas, diperlukan penataan ruang. Sebab suasana sekitar selama bekerja membawa pengaruh besar terhadap kondisi psikologis dan motivasi karyawan.

Kantor sebagai Faktor Pendukung Usaha Startup

Fungsi kantor sudah jelas, sebagai tempat setiap individu dalam perusahaan untuk bertemu, berkoordinasi, kolaborasi dan bekerja. Termasuk untuk usaha rintisan, kantor dan tata ruangnya memiliki arti penting.

1. Meningkatkan produktivitas   
   Passion generasi muda yang inovatif, kreatif perlu didukung dengan penataan ruang kerja. Ini akan meningkatkan motivasi setiap hari. Secara berkesinambungan motivasi tersebut akan meningkatkan produktivitas.   
   Faktor pendukung usaha ini perlu disetting sedemikian rupa supaya sesuai dengan jiwa muda. Lebih santai, dinamis, tidak kaku seperti suasana kantor profesional pada umumnya. Paling penting kondusif untuk bekerja.
2. Meningkatkan efisiensi kerja   
   Penataan ruang meningkatkan efisiensi. Contoh sederhananya, mempersingkat waktu kamu saat mencari barang-barang keperluan seperti kertas, mesin fotokopi, alat tulis, charger laptop dan sebagainya.   
   Kelengkapan peralatan mempercepat penyelesaian tugas. Jadi waktu produktif benar-benar menghasilkan bagi individu maupun perusahaan. Kondisi ini mendukung prestasi dan pencapaian target perusahaan.
3. Meminimalisir gangguan dari luar   
   Tata ruang kantor yang tepat dapat meminimalisir gangguan dari luar. Seperti bising, distraksi serta dari orang sekitar yang memiliki kepentingan berbeda. Sehingga lebih fokus menyelesaikan pekerjaan dan target harian.
4. Meminimalisir biaya   
   Tata kelola ruang kantor yang baik dapat membantu meminimalisir biaya. Biaya operasional adalah salah satu faktor pendukung usaha. Penataan yang baik meningkatkan efisiensi penggunaan AC, lampu di siang hari, mesin fotocopy, daya charger dan sebagainya.

Kantor yang Kondusif bagi Bisnis Startup

Setelah mengetahui arti penting penataan ruang sebagai salah satu faktor pendukung usaha, kini Anda bisa menentukan lokasi paling ideal. Untuk bisnis startup syarat tempat kerja ideal diantaranya sebagai berikut.

1. Lokasi strategis 
   Dekat dengan sumber daya dan pangsa pasar. Ini akan memudahkan mengambil sumber daya sebagai modal, meminimalisir biaya transport. Juga membantu proses promosi produk karena dekat dengan target pasar yang dibidik.
2. Dekat dengan komunitas 
   Syarat ideal kedua adalah dekat dengan komunitas startup lainnya. Sehingga memudahkan untuk saling bekerja sama, bertukar pikiran, belajar pada startup yang lebih dulu sukses dan terbukti mendapatkan profit besar.
3. Fasilitas memadai 
   Fasilitas memadai seperti line telepon, mesin fotocopy, ruang meeting baik tertutup maupun terbuka, fasilitas internet gratis. Ini hanya beberapa item, masih banyak yang bisa disediakan sebagai faktor pendukung usaha startup.
4. Tidak terbatas waktu 
   Kadang pekerja bahkan owner bisnis perlu overtime untuk menyelesaikan tugas dan target harian. Bertemu klien, membuat rencana kerja, menyusun laporan dan sebagainya. Sebisa mungkin kantor serta penataan ruangnya mendukung untuk keperluan tersebut.

Kini tidak perlu bingung menyediakan kantor kondusif untuk bekerja. Anda bisa menyewa co-working space RuangPedia yang sudah lengkap dengan berbagai fasilitas serta furniture. Biaya lebih terjangkau, fleksibel penggunaan, ideal sebagai faktor pendukung usaha startup Anda.