Pindah Alamat atau Ganti Direksi? Begini Cara Update Data PT di Sistem OSS

Perubahan data perseroan OSS sering menjadi kebutuhan mendesak bagi perusahaan. Misalnya ketika alamat kantor berpindah atau ada pergantian direksi. Jika tidak segera diperbarui, dokumen legal bisa bermasalah dan berdampak pada kegiatan operasional.

Banyak pemilik usaha bingung bagaimana cara memperbarui data tersebut di sistem OSS. Padahal, pemerintah sudah menyederhanakan prosesnya agar lebih cepat dan transparan. Yuk kita lihat langkah-langkahnya, agar perusahaan Anda tetap aman secara hukum dan teratur dalam administrasi!

Cara Melakukan Perubahan Data Perseroan OSS

Melakukan perubahan data perseroan di sistem OSS bukan sekadar formalitas. Hal ini menjadi dasar legalitas yang melindungi perusahaan dari risiko administratif. Agar lebih jelas, berikut panduan langkah yang bisa Anda ikuti:

1. Login ke Sistem OSS

Masuk ke situs resmi oss.go.id. Pilih menu Masuk, lalu ketik username dan password akun perusahaan Anda. Gunakan akun yang terdaftar dengan NIB (Nomor Induk Berusaha). Pastikan data login tersimpan aman agar tidak mudah disalahgunakan.

Setelah berhasil, Anda akan diarahkan ke Dashboard OSS RBA. Di sinilah semua menu terkait perizinan dan perubahan data perseroan OSS tersedia.

2. Pilih Menu Perubahan Data

Dari dashboard, klik menu Perizinan Berusaha. Lalu pilih opsi Perubahan, kemudian klik Perubahan Data Usaha. Pada tahap ini, Anda akan melihat beberapa kategori perubahan, yaitu alamat usaha, direksi/komisaris, modal, KBLI, hingga data pendukung lain.

Jika yang diubah hanya alamat, pilih Koreksi Alamat Usaha. Namun, jika yang berubah adalah direksi, pilih kategori Perubahan Pengurus.

3. Unggah Dokumen Pendukung

Sistem akan meminta dokumen legal sesuai jenis perubahan. Contoh: perubahan direksi wajib melampirkan Akta Perubahan Notaris dan pengesahan Kemenkumham. Untuk perubahan alamat, biasanya diminta akta perubahan atau dokumen bukti domisili. Pastikan file berbentuk PDF dan tidak melebihi ukuran maksimal (biasanya 5 MB).

Cek ulang sebelum unggah, karena file yang salah format atau tidak lengkap akan membuat proses tertunda.

4. Isi Data dan Verifikasi

Setelah dokumen diunggah, isi formulir perubahan sesuai akta atau dokumen resmi. Jangan ada perbedaan data, sekecil apa pun. Klik Lanjutkan, lalu periksa ringkasan data pada halaman verifikasi. Bila ada kesalahan, gunakan tombol Edit sebelum disimpan.

Jika semua benar, klik Simpan dan Lanjutkan. Data yang sudah disimpan otomatis tercatat dalam sistem OSS.

5. Tunggu Persetujuan Sistem

Sebagian perubahan langsung diproses otomatis oleh OSS dan status akan muncul di dashboard. Namun, perubahan tertentu seperti direksi bisa butuh validasi instansi terkait. Waktu proses biasanya 1–3 hari kerja, tergantung jenis update dan dokumen. 

Selalu cek notifikasi akun OSS agar tidak ketinggalan informasi penting. Setelah disetujui, Anda bisa mengunduh dokumen legal terbaru (misalnya NIB atau izin usaha yang sudah diperbarui). Simpan sebagai arsip perusahaan.

Itulah langkah yang bisa Anda lakukan untuk update data PT di sistem OSS. Jika langkah di atas diikuti dengan benar, maka perubahan data perseroan OSS bisa diselesaikan dengan cepat. Pastikan semua dokumen legal sah, agar perusahaan Anda tetap terlindungi secara hukum.

Jika Anda ingin mengurus update data, pendirian PT, atau penyesuaian KBLI, Ruang Pedia siap membantu. Dengan layanan profesional, proses Anda akan lebih cepat, mudah, dan terpercaya. Segera hubungi tim kami untuk konsultasi!