Cara Menyelenggarakan RUPS Online dan Tetap Sah

RUPS online adalah pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham yang seluruh prosesnya dilakukan secara elektronik. Di Indonesia, penyelenggaraan RUPS online diatur oleh Otoritas Jasa Keuangan melalui POJK No. 16/2020 tentang Pelaksanaan RUPS secara Elektronik.

Regulasi ini memberikan batasan dan tata cara agar RUPS online memiliki kekuatan hukum yang sama dengan RUPS fisik, termasuk mekanisme pemberitahuan, pemungutan suara, dan dokumentasi.

Platform Resmi untuk Menyelenggarakan RUPS Online

Untuk memastikan RUPS online sah, perusahaan wajib menggunakan platform resmi yang telah disetujui OJK. Salah satu platform yang digunakan adalah eASY.KSEI yang dikembangkan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI).

Platform ini mendukung fitur-fitur penting seperti live streaming, electronic voting (e-voting), dan pemberian kuasa elektronik (e-proxy). Dengan eASY.KSEI, pemegang saham bisa mengikuti rapat secara interaktif dan memberikan suara secara transparan.

Langkah-langkah Menyelenggarakan RUPS Online yang Sah

Meski bisa dilakukan dimana saja, RUPS secara daring tetap memiliki prosedur yang harus diikuti. Berikut panduan lengkapnya:

1. Pemanggilan RUPS
   Pastikan pemanggilan dilakukan minimal 14 hari sebelum RUPS dan memuat informasi terkait RUPS online, termasuk tanggal, waktu, platform, dan agenda rapat.
2. Penyelenggaraan RUPS Fisik Minimal
   Meskipun online, RUPS harus tetap ada penyelenggaraan fisik dengan pimpinan RUPS, minimal seorang anggota direksi/komisaris, dan pihak pendukung pasar modal.
3. Partisipasi Pemegang Saham
   Pemegang saham dapat hadir secara fisik maupun virtual dengan menggunakan fitur di platform resmi. Kehadiran dianggap sah apabila memenuhi kuorum sesuai aturan.
4. Pemungutan dan Penghitungan Suara
   Suara diberikan secara elektronik melalui fitur e-voting, yang dijamin kerahasiaannya sampai saat penghitungan. Suara elektronik dianggap sah dan mengikat.
5. Dokumentasi lengkap
   RUPS harus direkam dan didokumentasikan dalam bentuk audio visual serta catatan tertulis untuk bukti pelaksanaan RUPS yang sah.

Dengan mengikuti tata cara dan menggunakan platform resmi, RUPS online Anda akan sah dan sesuai dengan regulasi OJK. Cara ini tidak hanya mempermudah pelaksanaan rapat, tapi juga meningkatkan partisipasi dan efisiensi biaya.

Jika Anda ingin memastikan seluruh proses legalitas dan rapat perusahaan berjalan dengan lancar, Ruang Pedia siap membantu. Mulai dari pengurusan perizinan hingga konsultasi lengkap, Ruang Pedia memberikan layanan profesional untuk memudahkan bisnis Anda.

Segera hubungi Ruang Pedia dan dapatkan layanan konsultasi gratis!