Virtual Office, Pengertian hingga Rekomendasi Terbaiknya

Kantor virtual atau sering disebut virtual office menjadi tren baru di kalangan pelaku bisnis. Popularitas konsep kantor yang satu ini semakin meroket saat pandemi di mana mobilitas sangat terbatas namun mengharuskan bisnis untuk tetap berjalan.

Apa sebenarnya yang dimaksud dengan kantor virtual? Apa pula pentingnya kantor virtual bagi bisnis Anda? Temukan jawaban lengkapnya di bawah ini.

Pengertian Virtual Office

Kantor virtual adalah sebuah konsep persewaan perkantoran non fisik dengan alamat yang spesifik. 

Anda bisa menyewa kantor virtual untuk korespondensi dan meeting namun karyawan tidak perlu bekerja dari kantor tersebut.

Biasanya kantor virtual terletak di lokasi yang strategis demi memberikan kesan prestisius. Meskipun virtual, penyedia jasa biasanya memberikan layanan lengkap seperti email, pengurusan perizinan, nomor telepon, hingga resepsionis.

Pentingnya Kantor Virtual bagi Bisnis Anda

Mengapa Anda perlu menggunakan virtual office? Berikut ini beberapa alasan pentingnya kantor virtual untuk bisnis!

• Menghemat Biaya Operasional

Kantor konvensional membutuhkan biaya operasional yang besar. Lain halnya dengan kantor virtual, Anda hanya perlu mengeluarkan uang sewa tahunan tanpa perlu memikirkan biaya perawatan, listrik, dan lain sebagainya.

• Membangun Image Profesional

Mayoritas kantor virtual berada di lokasi yang strategis. Tentu saja hal ini bisa menjadi kebanggaan tersendiri bagi Anda. 

Pasalnya, gedung megah yang berlokasi di pusat kota mampu memberikan kesan profesional dan berkelas sehingga membuat bisnis Anda lebih diperhitungkan.

• Mengurangi Beban Administratif

Kantor virtual biasanya menyediakan layanan administratif yang nantinya mengelola surat menyurat dan telepon penting untuk Anda. Dengan begitu, beban administratif akan berkurang sehingga Anda bisa fokus pada kegiatan bisnis yang lebih penting.

• Memastikan Bisnis Tetap Berjalan

Ketika menggunakan kantor virtual, karyawan lebih fleksibel untuk bekerja secara remote dari mana saja. Hal ini sangat menguntungkan terutama di tengah situasi darurat seperti bencana alam yang mungkin menyulitkan karyawan untuk bekerja di kantor.

Rekomendasi Kantor Virtual Terbaik

Ruang Pedia menyediakan layanan virtual office yang tersebar di berbagai titik di Jakarta seperti Cilandak, Gambir, Setiabudi, dan Kebayoran Baru. 

Terletak di lokasi yang strategis, Anda bisa mendapatkan beragam fasilitas mulai dari nomor telepon, ruang pertemuan, hingga resepsionis. 

Yuk, hubungi kami sekarang untuk dapatkan kantor virtual terbaik!