Tips Memilih Virtual Office Sesuai dengan Kebutuhan Usaha

Tips Memilih Virtual Office Sesuai dengan Kebutuhan Usaha

Untuk yang sedang mempertimbangkan untuk menggunakan layanan kantor virtual, Anda perlu memilih virtual office sesuai dengan kebutuhan usaha. Sebab pemilihan lokasi yang tepat dan strategis dapat menunjang kebutuhan profesional perusahaan.

Pada dasarnya virtual office merupakan sebuah layanan kantor yang bersifat virtual tanpa bentuk fisik. Maksudnya, perusahaan penyewa bisa menggunakan alamat tersebut sambil bekerja secara daring dari lokasi berbeda, misalnya rumah.

Konsep baru ini umumnya digunakan oleh perusahaan rintisan atau jenis usaha lain yang sistem kerjanya menggunakan remote working. Selain memudahkan, jasa ini dianggap lebih efisien dari segi operasional maupun biaya.

Setiap platform penyedia virtual office tentu menawarkan fasilitas serta jenis pelayanan berbeda-beda satu sama lainnya. Agar tidak salah pilih, sebaiknya pahami dulu apa saja tips memilih kantor virtual sesuai kebutuhan.

Tips Memilih Virtual Office Sesuai dengan Kebutuhan Usaha Anda

Untuk mendukung keperluan profesional perusahaan maupun unit usaha, diperlukan penyedia ruang kerja yang sama-sama profesional juga. Berikut ini adalah beberapa tips dalam pemilihan virtual office yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

1. Pilihlah lokasi kantor yang strategis dan dapat menunjang perusahaan
   Sebagaimana sampul pada sebuah buku, lokasi kantor juga dapat menjadi penanda prestisius tidaknya sebuah perusahaan. Sebaiknya, pilihlah lokasi strategis seperti kawasan pusat bisnis atau di lokasi yang dekat dengan domisili.
   Tidak harus bergengsi, setidaknya hindari pemilihan lokasi di area yang sulit dicari dan tidak familiar. Dengan pemilihan lokasi kantor yang strategis, citra unit usaha Anda di mata klien akan meningkat.
2. Perhatikan apa saja fasilitas serta penawaran layanan sesuai kebutuhan
   Tips memilih virtual office selanjutnya adalah dengan melihat apa saja fasilitas serta layanan yang ditawarkan. Sebab tidak semua jasa penyedia menawarkan layanan lengkap, dan masing-masing tentu memiliki kelebihan maupun kekurangan.
   Pilihlah platform terbaik yang memberi fasilitas terlengkap sesuai kebutuhan profesional perusahaan Anda. Lakukan survei lokasi kantor dan tinjau terlebih dahulu apakah fasilitas tersebut telah sesuai serta dapat berfungsi dengan baik.
   Contoh fasilitas yang biasa terdapat pada sebuah virtual office antara lain alamat legal, layanan surat menyurat, serta working space. Terkadang, ada juga yang dilengkapi dengan front office, lounge, hingga pantry.
3. Pastikan penawaran harga telah sesuai dengan fasilitas dan layanan
   Ada harga, tentu ada kualitas mumpuni sesuai tarifnya. Namun pastikan untuk membandingkan penawaran harga tersebut telah sesuai dengan perolehan fasilitas, jangan sampai Anda membayar mahal untuk layanan yang tidak maksimal.
   Masing-masing penyedia tentu menawarkan tarif berbeda, namun pastikan harga awal serta harga akhir telah sesuai tanpa biaya tersembunyi (hidden cost). Oleh karena itu, sebaiknya Anda memilih virtual office bertarif wajar.
4. Sebaiknya pilihlah platform yang dapat membantu pengurusan legalitas
   Bagi para pengusaha baru, khususnya perusahaan rintisan, tentu dibutuhkan layanan pengurusan legalitas yang dapat menunjang perkembangan bisnis. Selain dapat menghemat waktu serta biaya operasional, hal ini tentu memudahkan proses bekerja.
   Contoh layanan legalitas yang diperlukan yaitu seperti pengurusan PKP, pembuatan surat domisili (SKDU), hingga keperluan pajak atau KPP. Dengan demikian, usaha Anda dapat menjadi lebih kredibel dan resmi secara hukum.
5. Perhatikan syarat dan ketentuan penyewaan kantor
   Tips memilih virtual office yang terakhir adalah dengan memperhatikan apa saja syarat serta ketentuan penyewaan kantor oleh jasa penyedia. Pastikan persyaratan serta ketentuan tersebut telah ditelaah dan sesuai kesepakatan bersama.
   Syarat dan ketentuan ini umumnya tertuang dalam kontrak perjanjian kerja sama antar pihak penyedia serta perusahaan penyewa. Umumnya berisi hal yang bersifat administratif hingga ke teknis prosedur penggunaan virtual office.
   Contohnya seperti syarat penggunaan ruangan, ketentuan waktu pemesanan, hingga poin-poin lainnya pada kontrak penyewaan. Selain itu, hal terpenting dalam perjanjian sewa menyewa ini adalah pemenuhan asas konsensualisme kedua belah pihak.

Ruangpedia, Rekomendasi Virtual Office untuk Kebutuhan Profesional

Sebagai alternatif Anda bisa memilih RuangPedia, yang merupakan sebuah platform listing properti khusus penyewaan lokasi kerja profesional, termasuk virtual office. Penyewa juga bisa memilih tipe kantor sesuai dengan kebutuhan pekerjaan atau usaha.

Ruangpedia menyediakan alamat legal, layanan penerimaan surat, nomor telepon resmi, resepsionis, working space, hingga meeting room. Kami juga telah menyediakan layanan pengurusan dokumen legal SKDU, PKP, hingga keperluan KPP.

Dengan penawaran harga terjangkau sesuai fasilitas lengkap di alamat sentral bisnis bergengsi, kami cocok untuk kebutuhan usaha Anda. Anda tidak perlu bingung memilih virtual office sebab Ruangpedia adalah pilihan terbaik.