Perbedaan Virtual Office dan Shared Office, Mana yang Lebih Cocok?

Perbedaan Virtual Office dan Shared Office, Mana yang Lebih Cocok?

Saat ini, banyak pengusaha yang mulai meninggalkan kantor konvensional dan beralih ke opsi yang lebih modern serta hemat biaya.

Dua pilihan yang paling populer di kalangan pebisnis pemula adalah virtual office dan shared office. Meskipun keduanya menawarkan solusi untuk memangkas anggaran operasional, konsep dan fungsi utama dari kedua layanan ini sebenarnya sangat berbeda.

Mari bedah perbedaan virtual office dan shared office agar Anda bisa menentukan mana yang paling pas!

Apa Itu Virtual Office?

Virtual office adalah layanan yang menyewakan alamat bisnis resmi tanpa menyewakan ruangan fisik secara utuh. Fokus utamanya adalah memberikan legalitas dan citra profesional bagi perusahaan Anda.

Melalui layanan ini, Anda akan mendapatkan alamat gedung perkantoran bergengsi, layanan penerimaan surat, hingga nomor telepon khusus perusahaan. Hebatnya, Anda dan tim tetap bebas bekerja dari rumah, dari kafe, atau dari mana saja. Anda baru akan datang ke gedung tersebut jika kebetulan sedang menyewa ruang pertemuannya untuk menemui klien.

Apa Itu Shared Office?

Di sisi lain, shared office atau yang sering kita kenal dengan sebutan coworking space adalah ruang kerja fisik yang digunakan secara bersama sama oleh berbagai perusahaan, pekerja lepas, atau individu dari latar belakang industri yang berbeda.

Di sini, Anda menyewa meja atau ruangan khusus untuk datang dan bekerja secara langsung setiap hari. Konsep ini sangat mengedepankan kolaborasi dan suasana kerja fisik yang dinamis, lengkap dengan fasilitas internet, dapur, dan area komunal.

Perbedaan Utama Virtual Office dan Shared Office

Agar lebih mudah dipahami, berikut adalah perbandingan mendasar antara kedua konsep ruang kerja tersebut:

1. Kehadiran Fisik dan Ruang Kerja

• Virtual Office: Tidak ada ruang kerja fisik permanen untuk Anda tempati sehari hari. Anda murni hanya menyewa alamat domisilinya saja untuk keperluan administrasi.
• Shared Office: Anda mendapatkan tempat duduk atau ruang kerja fisik yang nyata untuk datang, meletakkan laptop, dan bekerja berjam jam setiap harinya.

2. Fasilitas yang Didapatkan

• Virtual Office: Fasilitas utamanya berpusat pada dukungan administrasi. Contohnya seperti alamat domisili untuk mengurus legalitas PT, resepsionis yang menyapa nama perusahaan Anda, dan pengelolaan dokumen surat menyurat.
• Shared Office: Fasilitasnya berpusat pada kenyamanan bekerja secara fisik. Anda akan mendapatkan meja kerja, kursi ergonomis, akses internet super cepat, mesin pembuat kopi, dan area santai untuk mengobrol dengan penyewa lain.

3. Harga Sewa dan Efisiensi Anggaran

• Virtual Office: Harganya sangat terjangkau karena Anda tidak menggunakan listrik atau fasilitas fisik gedung setiap saat. Opsi ini sangat cocok untuk menghemat kas secara maksimal di awal masa berdirinya bisnis.
• Shared Office: Biayanya tentu lebih tinggi dibandingkan kantor virtual karena Anda harus membayar penggunaan ruang fisik dan utilitas harian, meskipun nilainya tetap jauh lebih murah daripada menyewa satu lantai gedung konvensional.

Mana yang Lebih Cocok untuk Bisnis Anda?

Pilihan antara keduanya sangat bergantung pada gaya kerja tim serta prioritas anggaran Anda.

Jika tim Anda sudah terbiasa bekerja secara remote dan Anda hanya membutuhkan alamat bergengsi untuk mengurus perizinan serta meyakinkan klien, maka virtual office adalah jawabannya. 

Namun, jika Anda dan tim benar benar membutuhkan tempat fisik untuk bertemu, berkolaborasi setiap hari, dan menikmati suasana kerja yang hidup, maka shared office merupakan pilihan yang lebih masuk akal.

Solusi Legalitas Bisnis yang Praktis dan Hemat

Melalui layanan kantor virtual dari Ruang Pedia, Anda bisa mendapatkan alamat bisnis premium di berbagai lokasi yang strategis. Mulai 3 jutaan saja, Anda bisa mengantongi alamat gedung perkantoran mewah untuk meningkatkan citra perusahaan.

Anda cukup fokus mengejar target pasar dan melayani klien. Urusan alamat domisili yang sah? Serahkan saja sepenuhnya pada tim kami! Yuk, hubungi kami hari ini dan nikmati kemudahan merintis bisnis!