Kenali 4 Karakteristik Kantor Virtual di Era Modern Ini

Kenali 4 Karakteristik Kantor Virtual di Era Modern Ini

Kebanyakan orang berpikir kalau karakteristik kantor virtual berbeda dengan kantor konvensional. Padahal pendapat ini sepenuhnya salah. Kantor virtual ini memiliki banyak kesamaan jika dibandingkan dengan kantor tradisional. Perbedaannya hanya terletak pada cara operasional kantor.

Seperti kita ketahui, saat ini minat masyarakat Indonesia terhadap bisnis sangatlah tinggi. Untuk memfasilitasi kebutuhan tersebut, kemudian muncul banyak layanan pendukung dan salah satunya adalah kantor virtual yang sedang kami bahas ini.

4 Karakteristik Kantor Virtual yang Harus Anda Tahu

Setiap ruang kerja pasti memiliki karakteristik. Sudah tentu karakteristik ini menjadi tolak ukur bagi orang-orang untuk membedakannya dari ruang kerja lain di era modern ini. Tahukah Anda apa saja karakteristik yang dimiliki oleh kantor virtual ini?

Dikutip dari berbagai sumber, ternyata ada 4 karakteristik utama yang dimiliki oleh kantor virtual jika dilihat secara langsung. Jadi Anda bisa langsung mengetahui jenis kantor apa yang digunakan oleh sebuah perusahaan dengan melihat karakteristiknya ini. Apa saja karakteristik tersebut?

1. Layanan Menjawab Telepon
   Karakteristik pertama bisa kita lihat dari layanan penjawab telepon pada perusahaan. Ketika Anda menggunakan virtual office, penyedia jasa sudah mempertimbangkan hal ini dengan baik. Anda akan mendapatkan layanan menjawab telepon seperti resepsionis di perusahaan.
   Setelah ini, kemudian telepon tersebut akan dialihkan pada nomor asli perusahaan yang menggunakan kantor virtual. Keberadaan layanan seperti ini akan membuat usaha Anda terlihat jauh lebih profesional. Bahkan Anda juga bisa mendapatkan layanan korespondensi, admin dan lain sebagainya.
   Selain layanan tersebut, perusahaan juga memastikan kalau Anda akan mendapat nomor telepon khusus yang bisa dialihkan langsung ke nomor pribadi masing-masing. Inilah karakteristik pertama yang wajib Anda ketahui terkait kantor virtual.
2. Ruang Pertemuan
   Apakah virtual office menyediakan kantor pertemuan? Jawabannya benar sekali. Percaya atau tidak, ini merupakan karakteristik kantor virtual selanjutnya. Lantas bagaimana konsep ruang pertemuan ini sedangkan kantornya saja merupakan kantor virtual. Apakah memang ada ruang fisik?
   Layanan kantor virtual sudah menyediakan hal ini sejak awal. Jadi ruang pertemuan ini memang sudah disediakan oleh penyedia jasa sebagai salah satu fasilitas mereka untuk pengguna. Ruang satu ini sama persis dengan ruang pertemuan pada umumnya.
   Anda akan langsung diarahkan oleh pengelola jika membutuhkan ruangan tersebut. Sudah tentu fasilitas yang ada di ruangan satu ini tidak main-main. Kelasnya sama dengan kelas ruang pertemuan profesional.
3. Fleksibel
   Karakteristik kantor virtual selanjutnya adalah fleksibilitas yang tinggi. Salah satunya adalah dari jam kerja perusahaan. Berbeda dengan kantor konvensional, jam kerja yang berlaku di kantor virtual ini terbilang jauh lebih fleksibel. Jadi jam kerjanya tidak mutlak seperti kantor.
   Semua pekerja bisa bekerja kapanpun dan dimanapun. Tidak banyak orang sadar jika hal ini sebenarnya berpengaruh besar terhadap psikologis karyawan. Dengan fleksibilitas yang tinggi ini, tingkat stres bisa dikurangi dan biaya operasional juga lebih rendah.
4. Alamat Sendiri
   Karakteristik kantor virtual lainnya adalah keberadaan alamat sendiri. Meskipun kantornya virtual, Anda tetap bisa menggunakan alamat kredibel dan profesional untuk perusahaan. Hal ini akan mendongkrak citra perusahaan di mata klien.
   Selain itu, alamat yang resmi ini juga menjadi salah satu bukti legalitas yang tidak akan bisa ditolak oleh orang lain. Mantapnya, kebanyakan layanan virtual office ini berada di titik keramaian kota di mana banyak perusahaan besar beroperasi.

Tertarik untuk menikmati layanan dari Virtual Office? Jangan ragu untuk segera menghubungi tim RuangPedia di nomor 0812-8099-7188. Perusahaan kami ini bisa memfasilitasi Anda untuk mendapatkan karakteristik kantor virtual yang sesuai dengan kebutuhan.