Inilah Keuntungan Menggunakan Virtual Office yang Diperoleh

Inilah Keuntungan Menggunakan Virtual Office yang Diperoleh

Terdapat banyak keuntungan menggunakan virtual office yang bisa diperoleh. Namun, masih banyak orang yang belum mengetahuinya. Virtual office merupakan kantor yang disewakan secara non-fisik disertai fasilitas tersedia dan bisa dipakai sebagai alamat legal bisnis.

Jadi, bisa dikatakan bahwa pihak penyewa hanya bisa mendapatkan alamat kantor tersebut, tapi tidak dengan bangunan fisiknya. Fungsinya memiliki kantor virtual yaitu sebagai penunjang bisnis supaya tampak lebih profesional.

Dibandingkan membangun kantor konvensional secara mandiri, biaya operasional untuk sewa virtual office jauh lebih hemat bahkan mencapai 90 persen. Salah satu jasa yang menyediakan fasilitas virtual office adalah Ruangpedia.

Alasan Memakai Virtual Office itu Penting Bagi Pemilik Bisnis

Sebelum memahami keuntungan menggunakan virtual office Ruangpedia secara lebih rinci, ada berbagai alasan mengapa penting dimanfaatkan oleh pemilik bisnis. Walaupun hanya berbentuk virtual, Anda tetap bisa menggunakannya sebagaimana fungsi kantor secara umum.

Alasan pertama yaitu karena jenis ruangan ini bisa di akses kapan saja. Bahkan untuk proses aksesnya bisa dilakukan hanya dengan koneksi internet saja. Alasan kedua yaitu, penggunaan waktu lebih efisien.

Sebab, Anda dan karyawan tidak harus datang ke kantor langsung. Bila ingin mengakses kantor, hanya perlu membuka perangkat laptop atau komputer yang dimiliki dan mulai untuk bekerja di tempat tersebut.

Alasan ketiga adalah, para karyawan terhindar dari kemacetan jalan. Sebab, konsepnya berbeda dengan kantor konvensional yang mengharuskan untuk datang menuju kantor. Salah satu keuntungan menggunakan virtual office pengaksesannya dapat dari mana saja.

Alasan terakhir yaitu bisa bekerja walaupun tidak berlokasi di satu tempat yang sama. Penting dipahami bahwa walaupun pengaksesannya secara online atau virtual, pemakaian kantor ini tidak mengganggu produktivitas bekerja.

Tapi malah akan memudahkan Anda saat ada di luar kota dan tetap harus bekerja sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan. Konsep unik ini belum banyak diketahui oleh masyarakat, tapi sudah mulai marak digunakan oleh para pemilik bisnis.

Inilah Berbagai Pihak yang Bisa Mendapatkan Manfaat Penggunaan Virtual Office

Disayangkan bahwa tidak semua pihak atau pemilik jasa bisa memanfaatkan virtual office ini. Hanya jenis tertentu saja yang cocok dan diperbolehkan, beberapa diantaranya adalah desainer grafis, konsultan bisnis, perusahaan startup, konsultan keuangan serta pengacara.

Keuntungan menggunakan virtual office jasa Ruangpedia bisa dirasakan oleh desainer grafis karena pekerjaan mereka banyak menghabiskan waktu depan komputer. Jadi, secara umum profesi ini tidak memerlukan kantor untuk bekerja.

Tapi, saat bertemu dengan klien besar, supaya terlihat profesional virtual office bisa menjadi pilihan tepat. Layanan alamat kantor serta ruangan meeting layak menjadi dibutuhkan. Berikutnya, digunakan oleh perusahaan startup yang memiliki karyawan dengan sistem WFH.

Salah satunya adalah perusahaan startup bidang penyedia software atau website. Adanya kantor virtual akan meningkatkan branding dan produktivitas tetap terjaga. Profesi selanjutnya adalah konsultan bisnis dan konsultan keuangan.

Keuntungan menggunakan virtual office Ruangpedia akan berdampak signifikan terhadap kedua jenis profesi ini. Kebanyakan aktivitasnya dapat dilakukan di mana saja. Namun, untuk aktivitas konsultasi bersama klien membutuhkan ruangan khusus.

Profesi terakhir adalah pengacara atau tim advokat sebagai upaya menjaga citra serta tampak profesional. Sembari menyelesaikan berbagai kasus dengan tingkat mobilitas tinggi, pengacara bisa tampak lebih kredibel bila mempunyai alamat kantor sendiri.

Ketika ada rapat bersifat penting atau ingin bertemu dengan klien, ruangan dibutuhkan dan virtual office bisa menjadi solusi. Selain memudahkan tentu akan lebih menghemat biaya anggaran.

Jenis Bisnis yang Tidak Bisa Memakai Virtual Office Beserta Alasannya

Keuntungan menggunakan virtual office jasa Ruangpedia memang bisa dimanfaatkan untuk beberapa profesi, tapi tidak semuanya. Ada jenis bisnis yang tidak bisa menggunakan sistem kantor seperti ini karena kurang efektif.

Diantaranya jasa konstruksi, pariwisata, properti, e-commerce serta properti. Bisnis pariwisata memerlukan surat izin khusus yaitu TDUP yang syarat utama untuk memperolehnya harus ada lokasi usaha. Dari aspek ini, sudah terlihat bahwa virtual office bukanlah solusi tepat.

Surat izin tersebut juga perlu dimiliki oleh jasa konstruksi. Jenis bisnis e-commerce tidak diperbolehkan memakai layanan ini karena rentan dimanfaatkan untuk tujuan penipuan. Bahkan larangan terkait hal ini sudah disampaikan oleh pemerintah.

Sudah ada dalam PP yang dikeluarkan tahun 2019 tepatnya nomor 80 pasal 27, menerangkan bahwa pebisnis sistem elektronik wajib memiliki alamat serta nomor kontak sebagai layanan pengaduan konsumen. Jadi, keuntungan menggunakan virtual office tidak bisa diperoleh.

Sedangkan untuk bisnis properti, aktivitas yang keluar masuk baik itu sewa menyewa atau jual beli memiliki arus kas besar. Saat memperoleh pemasukan kotor dengan nilai di atas 4,8 miliar, wajib melakukan pengukuhan sebagai PKP.

Jadi, perusahaan harus melalui proses verifikasi dan peninjauan lokasi oleh pihak Dirjen Pajak. Begitupun dengan jasa transportasi juga mempunyai arus kas besar. Ditambah lagi ada aktivitas penerimaan serta pengiriman transportasi yang dibeli, tentu membutuhkan tempat luas.

Inilah Berbagai Keuntungan Menggunakan Virtual Office Bisa Anda Peroleh

Terlepas dari jenis bisnis yang cocok dan tidak bila menggunakan kantor dengan sistem ini, keuntungannya beragam. Ada beberapa keuntungan menggunakan virtual office Ruangpedia yang bisa didapatkan untuk profesi tertentu seperti yang sudah disebutkan di atas, yaitu:

1. Dapat Dijadikan Kantor Resmi
   Bekerja pada era seperti sekarang ini tidak harus secara tatap muka, sudah banyak yang dilakukan secara virtual dan melakukan pertemuan hanya pada momen tertentu saja. Sebab, aktivitas bekerjanya bisa dikatakan cukup fleksibel.
   Bahkan sebuah perusahaan mampu melakukan perekrutan karyawan skala besar walaupun tanpa adanya kantor. Seluruh anggota karyawan bekerja dengan sistem remote dan melakukan komunikasi secara online atau realtime.
   Namun, tetap membutuhkan alamat kantor resmi sebagai bukti bahwa perusahaan tersebut profesional dan memang terpercaya. Inilah yang membuat keuntungan menggunakan virtual office layanan Ruangpedia menjadi tepat dijadikan pilihan.
2. Hemat Biaya Operasional
   Keuntungan selanjutnya menggunakan layanan Ruangpedia adalah hemat biaya operasional. Membangun berlokasi strategis tentu membutuhkan anggaran yang tidak sedikit, belum lagi ditambah biaya pemeliharaan dan kebersihan.
   Bukan hanya biaya untuk sewa saja, tapi juga operasional seperti keamanan, tagihan air, listrik dan lain-lain. Sedangkan bila Anda memakai virtual office, pengeluaran biaya tersebut bisa dipangkas, sehingga lebih hemat.
   Fasilitas penunjang juga tidak perlu Anda bayarkan secara mandiri karena sudah include sesuai kesepakatan awal. Jadi, Anda bisa mengalihkan anggaran lain untuk keperluan penting lainnya seperti pemeliharaan teknologi atau pengembangan SDM.
3. Lebih Hemat Waktu
   Lebih hemat waktu adalah keuntungan menggunakan virtual office lainnya karena Anda tidak perlu intens ke kantor. Bahkan untuk meeting juga tidak harus bertemu tatap muka, bisa memanfaatkan fitur zoom video atau sejenisnya.
   Jadi, secara otomatis waktu yang dikeluarkan lebih hemat dan Anda bisa memanfaatkannya untuk melakukan kegiatan lainnya. Macet di jalan menuju ke kantor juga bisa dihindari.
4. Citra Perusaah Meningkat
   Keuntungan terakhir yang bisa diperoleh yaitu citra perusahaan meningkat, terutama dimata klien. Sebab, Ruangpedia menyediakan alamat kantor yang strategis, terkenal sebagai pusat bisnis dan mudah dijangkau.

Semua keuntungan tersebut bisa Anda peroleh bila menggunakan jasa Ruangpedia. Mengenai harga dan fasilitas yang diberikan, bisa Anda menghubungi kami. Segera hubungi jasa RuangPedia dan dapatkan keuntungan menggunakan virtual office.