Akta Notaris dan Fungsinya dalam Legalitas Usaha

Seringkali pengusaha pemula mengabaikan pentingnya akta notaris dan memilih menjalankan usaha secara "kekeluargaan". Namun, ketika bisnis mulai membesar dan melibatkan uang dalam jumlah banyak, ketiadaan legalitas formal sering menjadi sumber petaka—mulai dari pecah kongsi hingga kesulitan mendapatkan modal bank.

Lantas, seberapa penting peran akta notaris dalam pendirian badan usaha seperti PT atau CV? Simak ulasannya berikut ini!

Apa Itu Akta Notaris Pendirian Perusahaan?

Akta Notaris adalah dokumen resmi yang dibuat di hadapan pejabat umum yang berwenang (Notaris) yang memuat kesepakatan para pendiri untuk mendirikan sebuah badan usaha.

Secara sederhana, ini adalah "Akte Kelahiran" bagi perusahaan Anda. Di dalam dokumen otentik ini, tertuang identitas lengkap perusahaan, mulai dari nama, tempat kedudukan, tujuan pendirian, hingga struktur permodalan.

Fungsi Vital Akta Notaris bagi Bisnis

Tanpa akta ini, perusahaan Anda dianggap tidak ada (non-eksisten) di mata hukum. Berikut adalah fungsi utamanya:

1. Bukti Sah Berdirinya Badan Usaha

Akta notaris adalah bukti hukum terkuat bahwa perusahaan Anda adalah entitas yang legal. Dokumen ini menjadi syarat mutlak untuk mendapatkan pengesahan dari pemerintah (SK Kemenkumham).

2. Syarat Utama Perizinan (NIB & OSS)

Jangan harap bisa mengurus Nomor Induk Berusaha (NIB) di sistem OSS jika Anda belum memegang akta ini. Sistem perizinan negara menarik data langsung dari data akta yang diunggah notaris.

3. Dokumen Wajib Pembukaan Rekening Bank

Ingin memisahkan uang pribadi dan perusahaan? Bank mewajibkan lampiran akta pendirian untuk membuka rekening atas nama PT atau CV. Tanpa rekening perusahaan, kredibilitas bisnis Anda di mata klien akan rendah.

4. Kejelasan Hak dan Kewajiban (Mencegah Sengketa)

Ini fungsi yang sering dilupakan. Akta notaris merinci:

• Siapa menyetor modal berapa?
• Berapa persen saham yang dimiliki masing-masing pendiri?
• Siapa yang menjabat sebagai Direktur dan Komisaris?

Dengan tertulis jelas di akta, potensi ribut atau sengketa antar teman/mitra bisnis di kemudian hari bisa diminimalisir karena semua mengacu pada dokumen hukum yang sama.

Apa Saja Isi Akta Notaris?

Agar tidak bingung saat menghadap notaris, berikut poin-poin krusial yang tercantum dalam akta:

1. Nama dan Kedudukan: Nama PT/CV dan kota domisili.
2. Maksud dan Tujuan: Bidang usaha yang dijalankan (Wajib sesuai KBLI 2020).
3. Modal: Besaran Modal Dasar, Modal Ditempatkan, dan Modal Disetor.
4. Saham: Jumlah lembar saham dan nilai nominalnya.
5. Susunan Pengurus: Daftar nama Direksi dan Komisaris (untuk PT) atau Sekutu Aktif dan Pasif (untuk CV).

Akta Notaris vs SK Kemenkumham, Apa Bedanya?

Banyak yang mengira setelah tanda tangan di depan notaris, urusan selesai. Padahal belum.

• Akta Notaris: Adalah kontrak/perjanjian pendirian yang dibuat oleh Notaris.
• SK Kemenkumham: Adalah surat keputusan menteri yang mengesahkan akta tersebut.

Khusus untuk PT, status "Badan Hukum" baru lahir setelah SK Kemenkumham terbit. Jadi, akta notaris saja tidak cukup, harus didaftarkan dan disahkan oleh negara.

Buat Akta Pendirian Anti-Ribet Bersama Ruang Pedia

Membuat akta notaris tidak boleh sembarangan. Salah menentukan kode bidang usaha (KBLI) di dalam akta bisa menyebabkan izin usaha Anda tidak keluar di OSS.

Daripada pusing mencari notaris dan bolak-balik revisi draf, serahkan pada Ruang Pedia. Layanan pendirian badan usaha kami mencakup:

• Penyusunan Draf Akta: Kami bantu sesuaikan pasal-pasal dengan kebutuhan bisnis Anda.
• Tanda Tangan Notaris: Proses cepat dan profesional.
• Pengesahan SK Kemenkumham: Kami urus hingga tuntas.
• Konsultasi KBLI: Memastikan maksud dan tujuan di akta sinkron dengan izin yang akan diambil.

Bangun bisnis Anda di atas fondasi hukum yang kokoh mulai hari ini. Hubungi kami untuk jasa pembuatan Akta Pendirian PT atau CV!